Hinweis: Dies ist ein Erstentwurf zur internen Abstimmung, keine geprüfte, rechtsgültige Fassung. Vor Veröffentlichung von einem Anwalt/Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Betreiber von Race - Community.

2. Welche Daten werden verarbeitet

Bei einer Zugangsanfrage auf der Startseite ("Vorhang") werden folgende Daten erhoben:

Zusätzlich verarbeitet der Hosting-Anbieter aus rein technischen Gründen automatisch Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) – ein technisch notwendiger Standardvorgang beim Betrieb jeder Webseite.

Die Community-Mitgliedschaft ist kostenpflichtig (siehe AGB). Die Zahlung selbst läuft jedoch vollständig außerhalb dieser Webseite ab (manuelle Abwicklung durch den Betreiber über eine eigene Wallet) – es werden über die Webseite keine Zahlungs-, Konto- oder Wallet-Daten des Mitglieds verarbeitet oder gespeichert.

3. Blog-Kommentare und Chatraum

Innerhalb des Hub-Bereichs (nach Freischaltung) stehen zwei zusätzliche Funktionen zur Verfügung, bei denen weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Eigene Kommentare und Chatnachrichten können Sie jederzeit selbst löschen. Admins und Superuser können darüber hinaus auch fremde Kommentare und Nachrichten löschen (Moderation, z. B. bei Verstößen gegen die Verhaltensregeln der Community-AGB).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung von E-Mail-Adresse, Passwort, Name, Adresse und Geburtsdatum erfolgt zur Prüfung und manuellen Freischaltung des Community-Zugangs sowie zur Altersverifikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahme). Die Verarbeitung von Kommentaren und Chatnachrichten erfolgt zur Bereitstellung des Austauschs innerhalb der Community, auf Grundlage Ihrer freiwilligen Nutzung dieser Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs, auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Wer hat Zugriff

Zugangsanfragen werden vom Community-Betreiber persönlich manuell gesichtet und geprüft, um über die Freischaltung zu entscheiden. Es findet keine automatisierte Entscheidung statt. Kommentare und Chatnachrichten sind für alle eingeloggten, freigeschalteten Mitglieder einsehbar (bei Chaträumen: für Mitglieder mit Zugriff auf den jeweiligen Raum) – nicht nur für den Betreiber.

6. Speicherdauer

Zugangsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Ablehnung einer Zugangsanfrage werden die Daten zeitnah gelöscht, soweit keine berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Wird ein Account gelöscht – automatisch nach einem Jahr Inaktivität nach Ablauf des Zugangs oder manuell durch den Betreiber –, werden zuvor verfasste Kommentare und Chatnachrichten nicht mitgelöscht, sondern anonymisiert: der Verweis auf die Person wird entfernt und der Beitrag als „Gelöschter Nutzer" angezeigt, der Textinhalt bleibt für den Gesprächszusammenhang der Community bestehen. Nicht-anonymisierte Kommentare und Chatnachrichten bleiben bestehen, bis sie vom Verfasser selbst oder durch Moderation gelöscht werden. Server-Logfiles werden nur für einen kurzen, technisch notwendigen Zeitraum gespeichert.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben oder technisch durch den eingesetzten Hosting-Anbieter bedingt.

8. Technische Sicherheitsmaßnahmen

Passwörter werden ausschließlich als gesalzener Hash gespeichert (PBKDF2-HMAC-SHA256), niemals im Klartext. Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen in Folge wird der betroffene Zugang vorübergehend automatisch gesperrt (Brute-Force-Schutz). Sitzungen werden bei jedem Seitenaufruf erneut serverseitig geprüft, sodass eine Sperre oder ein Ablauf des Zugangs auch eine bereits laufende Sitzung sofort beendet.

9. Ihre Rechte

Wichtig – Abgrenzung zum Tool: Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Datenverarbeitung beim Zugang zu Race - Community (Vorhang/Hub). Für die Nutzung des Tools „Rennte 4.0" gilt eine eigene, gesonderte Datenschutzerklärung.
Noch zu klären (bewusst offen gelassen):
  • Betreiberangaben im Impressum noch als Platzhalter – vor Veröffentlichung vervollständigen.
  • Zeitlich begrenzte Zugänge werden ein Jahr nach Ablauf automatisch endgültig gelöscht – dieser Automatismus sollte rechtlich gegengeprüft werden (Löschkonzept, Art. 17 DSGVO).
  • Nicht-anonymisierte Kommentare und Chatnachrichten (bei aktiven Accounts) haben aktuell keine eigene automatische Löschfrist – sollte gegengeprüft werden, ob hierfür ergänzend ein Löschkonzept sinnvoll/nötig ist.
  • Falls künftig Telegram/Discord-Verlinkungen oder -Widgets eingebaut werden, sollten diese als externe Dienste hier ergänzt werden.